Sauvegarde et restauration

Sauvegarde

Dans le menu Principal vous avez le choix entre la sauvegarde simple ou avec les modèles.

La sauvegarde fonctionne sur le même principe que dans Val Compta. Il s'agit de créer un fichier zip qui contient les fichiers de l'assemblée. Cette sauvegarde contient un ensemble de données autonome qui peut être restauré sur un autre poste même en l'absence du programme principal. Typiquement, on peut faire la restauration sur un portable qu'on emmène à l'assemblée mais sur lequel on ne tient pas la comptabilité le reste du temps.

En revenant de l'Assemblée, on restaure sur le poste principal afin de centraliser et conserver l'historique des Assemblées. Attention !!! Une fois la sauvegarde transférée sur le portable, il ne faut plus travailler sur le poste principal.

Remarque :

• Tous les modèles dont le nom commence par « modele_convoc » ou « modele_pv » du répertoire des modèles seront également sauvegardés.
• Tous les modèles au format « .rtf » du répertoire « Modeles_ag » sont sauvegardés.
• Tous les fichiers RTF du répertoire de l'Assemblée seront également sauvegardés.
• Les documents de l'écran « documents » de la fiche ne sont pas sauvegardés.

Il est possible de faire une sauvegarde avec ou sans les modèles. Si vous avez personnalisé les modèles sur un poste et que vous ne souhaitez que mettre à jour des données (ordre du jour…) il faut faire une sauvegarde SANS les modèles.

Restauration

Dans le menu Principal – Restauration on retrouve tous les fichiers de sauvegarde du répertoire en cours et la possibilité d'aller chercher un autre fichier avec le bouton « Ajouter un fichier de sauvegarde » en haut à droite.

Les deux boutons « Sauvegarder maintenant » et « Sauvegarder maintenant (avec modèles) » produisent le même résultat que les sauvegardes depuis le menu.

Pour restaurer, sélectionner la ligne et cliquer sur « Restaurer cette sauvegarde ». Tous les fichiers

Attention !!! Une sauvegarde faite en version 1.0 ou 1.1 va également remettre la liste des assemblées telle qu'elle était au moment de la sauvegarde. Si vous restaurez une sauvegarde de l'année antérieure, vous ne verrez plus les assemblées créés depuis.