Il est possible d'afficher différentes listes et de réaliser au besoin une fusion Word. On trouve donc la possibilité d'afficher Tous les copropriétaires, les présents et représentés (y compris ceux qui sont arrivés en retard ou partis en avance) et le plus important :
Normalement il faut envoyer le procès-verbal en recommandé aux opposants (copropriétaires qui ont voté contre une résolution approuvée ou bien pour une résolution refusée) et aux défaillants (copropriétaires absents et non représentés).
Pour simplifier cet envoi, le dernier écran propose de générer la liste de ces copropriétaires et d'éditer ensuite les étiquettes ainsi que de faire des fusions à partir de vos modèles sur le même principe que depuis la Convocation. L'avantage étant ici de pouvoir faire le publipostage sur des listes différentes : tous, les présents ou représentés, les opposants et défaillants…
Il est nécessaire d'utiliser au moins une fois le bouton « Génération de la liste Opposants et Défaillant », c'est ce traitement qui va regarder dans les votes qui s'est opposé au moins une fois et mettre à jour le ficher.
Voilà !!! C'est fini ! Le procès-verbal est généré, la liste des destinataires en LRAC également, il n'y a plus rien à faire sur cette assemblée et elle peut être « fermée » avec le bouton « Terminer l'Assemblée ».
Elle apparaitra comme terminée dans la liste des Assemblées et certains traitements seront dès lors désactivé pour éviter les modifications.