Résolutions-type / matrices

Dans le menu Fichiers – Matrices de résolutions.

Tout l'intérêt et la puissance de Val Compta AG c'est de proposer d'une part une bibliothèque très complète de résolutions-types usuelles (environ 60) et un système de récupération/fusion des données.

Afin de créer rapidement un ordre du jour, les principales résolutions couramment utilisées sont prédéfinies dans un fichier de matrices organisé par groupes. La gestion de ces résolutions types se fait à partir du menu Fichiers – Matrices de résolutions.

Le principe de base consiste à utiliser des champs de fusion qui permettent d'adapter très rapidement et simplement ces résolutions générales pour votre copropriété et pour une résolution donnée. Par exemple, l'approbation des comptes va ressembler à :

Au vue des documents comptables présentés et mis à disposition, l'Assemblée approuve les comptes de l'exercice #EXERCICE_APPRO# du #DEBUT_APPRO# au #FIN_APPRO#, tant en ce qui concerne les dépenses que la répartition qui en a été faite.

Intégrée dans un ordre du jour, pour une assemblée générale définie et pour laquelle on connaît donc les différentes dates d'exercice et l'année d'approbation des comptes on aura donc directement :

Au vue des documents comptables présentés et mis à disposition, l'Assemblée approuve les comptes de l'exercice 2011 du 01/01/2011 au 31/12/2011, tant en ce qui concerne les dépenses que la répartition qui en a été faite.

Les matrices sont organisées en 4 grands groupes : Comptes / Désignation / Divers et Travaux et les plus courantes (AG typique) sont celles avec une coche dans la colonne AGO.
Au moment de construire l'ordre du jour, un bouton permet de ne récupérer que ces matrices usuelles et de préparer en quelques secondes l'ordre du jour puis la convocation.

Chaque matrice de résolution est associée à une majorité, en revanche la clé devra être choisie par rapport aux clés de la copropriété. Le numéro détermine simplement l'ordre des matrices.

On trouve aussi une partie pédagogique, les "Infos" en bas, qui rappelle les textes ou les principes en rapport avec la résolution.

C'est dans la préparation de l'ordre du jour qu'on indique les numéros de résolutions et de questions.