Fiche de l'assemblée
Les informations essentielles pour créer une assemblée sont le lieu, la date et le type.
Le lieu pourra être modifié par la suite mais la date et le type d'assemblée (qui déterminent le dossier) ne peuvent plus être changés !!! Il faut donc être très vigilant au moment de la création et il faut également que la date soit déterminée et choisie. Il n'est donc pas possible de préparer une Assemblée dont la date n'est pas fixée.
Si vraiment vous avez fait une erreur sur la date ou le type, il est cependant possible de créer la nouvelle Assemblée puis de recopier tous les fichiers de l'ancien dossier vers le nouveau.
Conformément à la loi, la convocation doit être envoyée par recommandé ou remise en main propre contre émargement ; la réception doit intervenir 21 jours avant la date de l'Assemblée.
Le procès-verbal doit être envoyé dans les deux mois qui suivent la date de l'Assemblée.
Ces deux dates importantes sont donc calculées et affichées.
Les informations de Val Compta ne sont pas modifiables : elles sont récupérées depuis les données de Val Compta et enregistrées. En cas de modification (changement de clé, de budget…) dans Val Compta il faut utiliser le bouton « Actualiser toutes les données ».
Un nouveau répertoire est alors créé et les fichiers y sont recopiés. Attention cependant aux sauvegardes faites avec l'ancienne date !!!
