Gestion des documents
Il ne s'agit évidemment pas d'une gestion très complexe mais simplement d'associer à votre assemblée un certain nombre de fichiers et de documents que vous avez l'intention de présenter (ou simplement que vous utilisez) et d'en faire un suivi jusqu'à la date de l'AG.
Cette gestion est totalement accessoire et facultative.
Par défaut, lorsque vous créez une nouvelle assemblée, 4 documents sont systématiquement proposés par défaut, il s'agit de :
Ces documents peuvent être générés depuis Val Compta et exportés au format PDF pour être imprimés ou envoyés. Vous pouvez bien évidemment ajouter tout type de document à cette liste, notamment les documents comptables, les devis ou informations techniques pour les projets de travaux ou d'études ou même des photos, des sons, des vidéos… Tous les fichiers peuvent être sélectionnés quelque soit leur type et leur extension.
Ajouter un document : ouvre le sélecteur de fichier pour choisir le document, il est ensuite ajouté à la liste avec comme nom le nom du fichier. Double-cliquer sur ce nom pour le modifier.
Associer un document : lorsque la ligne existe déjà mais que le lien avec un fichier est inexistant (les documents créés par défaut) ou a changé
Retirer un document : supprime le document de cette liste mais ne supprime évidemment pas le document original.
Les options en bas permettent de filtrer cette liste et un double-clic va ouvrir le document avec l'application associée par Windows (même effet qu'un double clic dans l'explorateur…). Les documents pour lesquels PJ (pièce-jointe) est coché seront repris dans la liste des documents joints de la convocation avec le champ de fusion #LISTE_DOCUMENTS#.
Faites un clic-droit dans la colonne Statut pour modifier ce dernier.