Installation
Le programme Val Compta AG est commercialisée avec 2 licences. Le but étant de l'installer sur l'ordinateur de bureau sur lequel se trouve Val Compta (comptabilité) et sur lequel est tenue la gestion comptable ET sur un portable qu'on peut emmener à l'Assemblée. Évidemment, si vous travaillez déjà sur un portable, une seule installation est suffisante.
C'est l'installation dans le même répertoire que Val Compta afin d'importer les données.
Attention !!! Par défaut l'installation vous propose le répertoire C:\VALCOMPTA3. Si vous avez installé une version Expert dans un autre dossier OU si vous avez une version Normale OU une version Simple, il est indispensable de modifier le chemin proposé. Les dossiers d'installation par défaut sont :
Version Pro : C:\VALCOMPTA4
Version Expert : C:\VALCOMPTA3
Version Normal: C:\VALCOMPTA2
Version Simple : C:\VALCOMPTA
Les modes « liés » ou « autonome » sont affichés en bas à droite de l'écran principal et vous indiquent si le programme est dans le même répertoire que le programme principal (ce qui permet de réaliser les créations et les importations) ou pas…
Val Compta AG s'installe impérativement dans le même répertoire que le programme principal et les fichiers communs (paramétrage, copropriétaires, lots, clés, tantièmes) mais pour chaque Assemblée il va créer son propre sous-répertoire selon la règle suivante : C:\VALCOMPTA3\xxx_JJ_MM_AAAA
xxx est le type d'assemblée : AGO pour une assemblée "ordinaire" ou annuelle
AGE pour une assemblée "extraordinaire" ou supplémentaire
JJ_MM_AAAA : date de l'assemblée sous la forme jour / mois / année
Par exemple si vous avez eu une assemblée ordinaire le 23 janvier 2012, son répertoire sera :
C:\VALCOMPTA3\AGO_23_01_2012
Ainsi chaque assemblée a son propre dossier qui contient tous les fichiers nécessaires et peut être plus facilement sauvegardé et/ou restauré. Le fichier de sauvegarde va ainsi permettre de passer d'un poste à un autre et du mode lié au mode autonome…
C'est l'installation à faire sur le second poste, en général un portable, où Val Compta « comptabilité » n'est pas installé. Vous pouvez dans ce cas laissez le répertoire proposé par défaut ou le modifier ; c'est sans conséquence technique puisqu'il faudra de toute façon restaurer les données avec un fichier de sauvegarde mais faites attention au niveau de l'enregistrement de la licence puisque le code d'activation dépend du répertoire.
A la fin de l'Assemblée, faites une sauvegarde sur le portable qui sera restaurée sur le poste principal afin de conserver et centraliser les historiques.
Il est donc nécessaire de disposer d'une licence Val Compta « comptabilité » pour utiliser le programme décrit dans cette documentation. En revanche, il n'est pas nécessaire d'avoir un traitement de texte comme Word pour utiliser Val Compta AG. Tous les documents (convocation et procès-verbal) peuvent être générés au format RTF qui peut ensuite être ouvert et édité dans Open Office, Word, Wordpad ou directement imprimés.
Word (version 2003 - 2007 ou 2010) est cependant nécessaire pour les traitements de fusion / publipostage qui sont proposés depuis les écrans Convocation ou Procès-verbal.