Communiquer les mots de passe

C'est à partir du programme de comptabilité que vous pourrez diffuser les mots de passe aux copropriétaires. Plusieurs approches et moments sont possibles :

- ajouter une ligne dans les appels de fonds ;

- envoyer un document spécifique aux copropriétaires ;

- envoyer des mails ;

- envoyer des SMS...

Les mots de passe peuvent être calculés avec le module Extranet dans le menu Divers - Extranet / Transferts :

Le bouton "Régénérer tous les mots de passe" recalcule tous les mots de passe en respectant la règle suivante : mot de passe de 6 caractères en minuscules, deux lettres et un chiffre + deux lettres et un chiffre.

Attention !!! Il faut évidemment éviter de régénérer des mots de passe qui ont été diffusés, surtout si vous avez l'extranet, et sans une bonne raison.

Ce mot de passe est également visible et modifiable dans l'onglet de la fiche du copropriétaire (voir aide Val Compta V3).

Il est également possible d'utiliser le champ #MdpValPlus# dans les documents de fusion Word proposées dans l'écran "Convocation".

Quelle que soit le moyen retenu, c'est le champ de fusion #MdpValPlus# ou [%RUB_MdpValPlus%] qui doivent être utilisés.

Exemple dans l'entête des appels de fonds qui précèdent l'AG :

Exemple pour un envoi par mail :