Fin de l'AG : détail de tous les votes

Lorsque l'AG est terminée, on va quitter l'écran de l'ordre du jour pour aller dans la dernière étape avec le bouton "Procès-verbal". En bas à gauche de cette écran, en mode gestion des votes électroniques bien sûr, on va avoir encore trois boutons en rapport avec les votes électroniques :

Mettre en ligne votes définitifs

Ce traitement transfère l'intégralité des votes, quel que soit le mode d'enregistrement (à main levé, bulletin...) ; il a pour objectif de présenter tous les votes aux utilisateurs de l'application afin qu'ils puissent contrôler que

Fermeture AG

C'est le traitement qui déclenche la consultation des votes sur les smartphones ; en cas de problème il suffit de répondre "non" et l'Assemblée sera à nouveau ouverte.

RAZ - remise à zéro votes électroniques

C'est le traitement qui fait le ménage sur le serveur et supprime tous les fichiers utilisés pendant cette AG pour la gestion des votes (résolution, émargement, votes...).

L'objectif ici c'est de transférer la totalité des votes, quelque soit le moyen d'enregistrement (main levée, bulletin, vote électronique...) afin que les utilisateurs de l'application puissent vérifier et contrôler leurs votes et favoriser ainsi la plus grande transparence.

Du côté des smartphones, l'assemblée est annoncée comme fermée et le bouton qui servait à voir le détail de la résolution propose désormais de consulter tous les votes :

Le résultat de chaque résolution est également affiché avec le même code couleur que dans l'application mais il ne s'agit pas ici de reproduire le procès-verbal. La complexité de la tenue d'une assemblée amène souvent des erreurs que les scrutateurs ou le syndic corrigent après et cet écran vise surtout à contrôler ses propres votes et à faire preuve de transparence.