Enfin le dernier onglet concerne la gestion des accords qui peuvent être donné à l'assemblée générale pour les copropriétés et relatifs aux Lettres Recommandées Electroniques.
Les options et texte proposé ici, dans le paramétrage, concerne l'édition de la feuille de présence et la possibilité d'insérer (ou pas) après chaque nom un bloc de texte destiné à proposer une case à cocher et un texte en raccord avec cet accord (ou autre chose comme dans l'exemple ci-dessus).
Aucun bloc / mention : pour conserver l'apparence usuelle de la feuille de présence
Texte par défaut : le texte proposé sera inséré à la suite de chaque nom avec un emplacement pour inscrire l'adresse à utiliser :
Texte mis en forme suivant : enfin la troisième option donne une grande liberté et la possibilité de préparer un texte avec une ou plusieurs options. On peut insérer des cases ou des encadrés dans ce texte et le mettre en forme. On peut donc l'utiliser à des fins très diverses ; en même temps que la feuille de présence ou bien à d'autres moments, comme dans l'exemple proposé par défaut :
Il est également possible d'utiliser des champs de fusion dans ce texte et notamment #MAIL# pour insérer une adresse existante (à confirmer par exemple) et / ou #LRE# pour gérer le statut précédent et afficher l'une ou l'autre des mentions proposées en fonction de l'état (accord déjà donné ou pas).
Remarque : le fichier s'appelle "ag_notif.rtf" et il est sauvegardé dans le répertoire \Modeles.
Voir le chapitre "Accords pour les notifications LRE" pour plus d'explications.